Η σύνδεση της πλατφόρμας uExpand.gr με τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς η συγκεκριμένη υπηρεσία εστιάζει ακριβώς στα «κενά» πληροφόρησης που έρχεται να καλύψει η νέα νομοθεσία.
Ακολουθεί η ανάλυση των δεδομένων με βάση το ισχύον χρονοδιάγραμμα (Απρίλιος 2026):
Τι περιλαμβάνει η Β’ Φάση (στην οποία βρισκόμαστε)
Η Β’ Φάση δεν αφορά πλέον μόνο την έκδοση του δελτίου (Α’ Φάση), αλλά την πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση της διαδρομής του φορτίου. Τα κρίσιμα σημεία είναι:
- Ψηφιακή Παραλαβή: Ο παραλήπτης πρέπει να επιβεβαιώσει ψηφιακά τι παρέλαβε (ποσότητα και ποιότητα).
- Ενδιάμεσα Στάδια: Καταγραφή φορτώσεων, μεταφορτώσεων και αλλαγής μεταφορικών μέσων.
- Real-time Έλεγχος: Η ΑΑΔΕ και ο παραλήπτης γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή πού βρίσκεται το εμπόρευμα.
Το Χρονοδιάγραμμα
Σύμφωνα με τις τελευταίες οδηγίες:
- 1 Δεκεμβρίου 2025 – 30 Απριλίου 2026: Προαιρετική διαβίβαση των δεδομένων της Β’ Φάσης στο myDATA (περίοδος προσαρμογής).
- Από 1 Μαΐου 2026: Η ψηφιακή παρακολούθηση όλων των σταδίων (παραλαβή, μεταφόρτωση κ.λπ.) γίνεται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις.
Πώς βοηθάει το uExpand.gr σε αυτό το πλαίσιο
Η uExpand.gr λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ μεταφορικής εταιρείας, προμηθευτή και παραλήπτη, αυτοματοποιώντας την ενημέρωση που απαιτεί η Β’ Φάση:
- Αυτοματοποιημένη Ενημέρωση Παραλήπτη: Μία από τις βασικές απαιτήσεις της Β’ Φάσης είναι ο παραλήπτης να είναι ενήμερος για την επικείμενη άφιξη ώστε να προετοιμάσει την «Ψηφιακή Παραλαβή». Η uExpand στέλνει αυτόματα email με τους αριθμούς των δελτίων και τον όγκο των εμπορευμάτων.
- Εξάλειψη των “Dark Spots”: Η Β’ Φάση στοχεύει στη διαφάνεια. Η uExpand «φωτίζει» τη διαδρομή από τη στιγμή που η μεταφορική παραλαμβάνει τα εμπορεύματα μέχρι την παράδοση, μειώνοντας τα τηλεφωνήματα και τα λάθη.
- Διευκόλυνση του Ποσοτικού Ελέγχου: Επειδή ο παραλήπτης γνωρίζει από πριν (μέσω της πλατφόρμας) τι ακριβώς περιμένει, η διαδικασία του ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου (που είναι υποχρεωτική στη Β’ Φάση) γίνεται ταχύτερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.
- Αρχειοθέτηση: Βοηθά στην τήρηση ιστορικού των φορτωτικών και των δελτίων, κάτι που είναι απαραίτητο για τη συμφωνία με τα δεδομένα που διαβιβάζονται στο myDATA.
Συμπέρασμα
Ενώ το myDATA είναι το «υποχρεωτικό» φορολογικό εργαλείο, η uExpand.gr είναι το επιχειρησιακό εργαλείο που κάνει την εφαρμογή της Β’ Φάσης πιο εύκολη στην πράξη. Αντί οι επιχειρήσεις να αναζητούν χειρόγραφα ή σε δύσχρηστα συστήματα την κατάσταση των παραδόσεων τους, λαμβάνουν την πληροφορία ψηφιακά, προετοιμάζοντας το έδαφος για τη νόμιμη ψηφιακή παραλαβή.
Συμβουλή: Επειδή από την 1η Μαΐου 2026 η πλήρης εφαρμογή είναι υποχρεωτική, η χρήση τέτοιων εργαλείων αυτοματοποίησης κρίνεται απαραίτητη για να αποφευχθούν καθυστερήσεις στις αποθήκες και πρόστιμα λόγω λανθασμένων δηλώσεων παραλαβής.
