Τι είναι το Warehouse Management System
Is a software application designed to support and optimize warehouse functionality and distribution center management. Αυτό λοιπόν το λογισμικό διευκολύνει την ημερήσια διαχείρηση σε πλάνα ημέρας, οργάνωσης, coaching, κατεύθυνσης, ελέγχου, χρήσης και αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων εντός και εκτός αποθήκης. Ταυτόχρονα βοηθάει στην βελτίωση της παραγωγικότητας του εργατικού προσωπικού καθώς και στην βελτιωποίηση της αποθήκευσης.
Γεγονότα
- Το 1/3 των αποθηκών δεν λειτουργεί κάποιο λογισμικό για την διαχείρηση της αποθήκης τους.
- Μόλις το 15% χρησιμοποιούν τεχνολογικά μέσα σε σύγκριση με το 2008 που το ποσοστό αυτό ήταν στο 6% περίπου.
- Οι περισσότερες αποθήκες εξαρτώνται από το Excel και άλλα παρόμοια προγράμματα. Έτσι την ώρα που η τεχνολογία εξελίσεται οι αποθήκες αυτές ελατώνουν τις παροχές τους θέλωντας και μη αφού δεν διαθέτουν κάποιο λογισμικό της εποχής.
Στο σημείο αυτό να αναφέρουμε πως υπάρχουν αρκετές πετυχημένες επιχειρήσεις που δουλεύουν πάνω σε Excel, Quickbooks ή άλλα παρεμφερή προγράμματα παλιάς τεχνολογίας. Αυτό συμβαίνει γιατί οι υπηρεσίες τους δεν είναι πολύπλοκες ή με πολλά βήματα και άλλους παράγοντες που θα μπορέσουν να διαταράξουν την ισοροπία και ασφάλεια που τους δίνει ένα Excel. Μην ξεχνάμε επίσης πως η εγκατάσταση ενός WMS μπορεί να διαρκέσει έως και ένα έτος και σαφώς έχει και ένα κόστος, εγκατάστασης και διαχείρησης.
Τι δεν λαμβάνουν υπόψη
Μια αποθήκη που λειτουργεί με μέσα παλιάς τεχνολογίας δεν μπορεί να καταλάβει πόσα παραπάνω βήματα και διαδικασίες θα πρέπει να κάνει για να βεβαιωθεί πως όλα γίνονται σωστά. Επίσης πόσο αξιόπιστο μπορεί να είναι κάτι παλιό όταν προσπαθούμε να το εντάξουμε στην σύγχρονη εποχή σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες αυτής και των πελατών. Πόσο γρήγορα μπορεί να ενημερωθεί κατά την διάρκεια της μέρας και ταυτόχρονα να γνωστοποιηθεί σε άλλα εμπλεκόμενα μέρη;
Για αυτές τις αποθήκες είναι πολύ δύσκολο να αφομοιώσουν τα οφέλη του WMS. Σαφώς και υπάρχουν άνθρωποι που δεν μπορούν να καταλάβουν την ανάγκη για ακρίβεια, διαδικασία τιμολόγησης και προσαρμοστικότητας του WMS στις ανάγκες τις επιχείρησης.
Δεν είναι μόνο ο φόβος της αλλαγής, είναι πως η αλλαγή συμβαίνει τόσο γρήγορα
Αυτή η σκέψη (λογική) είναι που κρατάει πολλές εταιρείες πίσω. Αν αγόραζα κάτι για να κάνω την δουλεία μου και με τον καιρό το εξελίσω δεν θα είμαι μια χαρά; Όντως κάποιες φορές λειτουργεί, τις περισσότερες όμως ξοδεύουμε περισσότερα χρήματα και χρόνο για να το καταφέρουμε αυτό.
