Μια έξυπνη επιχείρηση γνωρίζει πως η σχεδίαση και ο προγραμματισμός παίζουν τεράστιο ρόλο στην εξέλιξη και επιτυχία της. Και επειδή οι δυο αυτοί παράγοντες αποτελούν την βάση της όλης οργάνωσης της επιχείρησης, θα πρέπει να γίνουν κατανοητοί και εφαρμόσιμοι. Η σχεδίαση και ο προγραμματισμός είναι δυο αλληλένδετες διεργασίες και η μια οφείλει στην άλλη την επιτυχία της. Η σχεδίαση μπορεί να περιλαμβάνει ένα business plan, μια καταγραφή για το τι πρέπει να επιτευχθεί καθώς και τους στόχους της επιχείρησης για τον επόμενο χρόνο. Από την άλλη ο προγραμματισμός βάζει χρονοδιαγράμματα καθώς δεν επαρκεί το τι πρέπει να γίνει ή να διορθωθεί αλλά πότε! Είναι εξίσου σημαντικό να καταλάβουμε πότε (σε συγκεκριμένη μέρα και ώρα) πρέπει να γίνουν συγκεκριμένες ενέργειες, αποφάσεις, λύσεις κ.α. Αναλυτικότερα:
Οι στόχοι γίνονται περισσότερο εφικτοί
Είναι αρκετά εύκολο για μια επιχείρηση να βάλει στόχο την αύξηση των εσόδων της κατά 20%. Η σχεδίαση, δηλαδή, απλά θέτει τον στόχο. Αν η επιχείρηση έχει για το τι ενέργειες πρέπει να κάνει για να πιάσει αυτό τον στόχο τότε αυτόματα ο στόχος αυτός είναι περισσότερο εφικτός από μια άλλη επιχείρηση που απλά μένει στα λόγια.
Μειώνει τα έξοδα της επιχείρησης
Με την σχεδίαση και τον προγραμματισμό μένεις σταθερός στο πλάνο χωρίς να χρειαστεί να γίνουν διπλές εργασίες σε ένα ή περισσότερα τμήματα της επιχείρησης καθώς και στην μείωση των λαθών.
